اسناد حسابداری

2–اسنادحسابداری

در قسمت اسناد حسابداری کلیه اسناد صادر شده در ماژول های دیگر و نیز اسناد ثبت شده به صورت مستقیم توسط کاربر نمایش داده می شود .

بخش اسناد حسابداری دارای قسمتهای ذیل می باشد :

1-2 مشاهده لیست اسناد :

• جهت مشاهده کلیه اسناد حسابداری اعم از اسناد صادر شده به صورت اتومات ، اسناد ارزی و اسناد دستی  می توان به روش ذیل عمل نمود :
• باز کردن منوی سمت راست – اسناد حسابداری – لیست کلیه اسناد قابل رویت می شود ،

 

• با باز شدن لیست اسناد کاربر می تواند نمای کلی از اسناد را مشاهده نماید ، دقت شود در هر صفحه تعداد 10 سند قابل رویت است که جهت مشاهده اسناد بیشتر ، با مراجعه به صفحات دیگر که در ذیل صفحه قابل رویت است می توان الباقی اسناد را رویت کرد .
• جهت تغییر سال مالی می توان با مراجعه به گزینه سال مالی در قسمت بالا سمت چپ و باز کردن ایکن مربوطه ، سال مالی مورد نظر را انتخاب نمود .
• در هر سال مالی سند 1 مربوط به سند افتتاحیه می باشد .
  • ایجاد سند حسابداری و توضیحات مربوطه :
• اسناد حسابداری – انتخاب گزینه جدید (باز شدن فرم افزودن سند)- وارد نمودن تاریخ مد نظر – انتخاب گزینه ذخیره

 

• نکته عدم استفاده از علامت اسلش ( / ) در وارد کردن تاریخ ها می باشد ، در تمامی آیکن هایی که نیاز به وارد کردن تاریخ است ، کاربر می تواند با وارد کردن تاریخ به صورت ساده و بدون استفاده از اسلش ( / ) تاریخ مورد نظر را وارد کند .
• جهت باز کردن هر سند با کلیک کردن بر روی شماره سند می توان وارد سند شد .

3-2 ثبت سند حسابداری :

• پس از باز کردن هر سند سه تب در سند رویت می شود ، به نام های ریالی ، ارزی و اتومات اما همه تب ها در واقع یم سند بوده و یک شماره و تاریخ دارند و در پرینت سند همواره به ترتیب ورود اطلاعات آورده خواهند شد .

تب ریالی مربوط به ثبت رویدادهای مالی ریالی است .

تب ارزی مربوط به ثبت رویدادهای مالی ارزی است .

تب اتومات مربوط به اسناد اتوماتی بوده که در ماژول های دیگر صادر می گردد .

• جهت ثبت رویداد مالی : تایپ نام تفضیلی مد نظر در قسمت حساب ( طبق تصویر ) – انتخاب تفضیلی مورد نظر – وارد کردن شرح مورد نظر در قسمت شرح  –  وارد کردن عدد در ستون بدهکار یا بستانکار
• نکته قابل توجه کاربردی برای کاربر در نرم افزار هوفر این است که جهت ذخیره هر سطر نیاز به انتخاب گزینه ذخیره نمی باشد بلکه با گذر از سطر مربوطه ، سطر مورد نظر به صورت اتومات ذخیره شده و در بالای صفحه پیغام ( آیتم با موفقیت اضافه شد ) رویت می گردد.
• جهت حذف سطر مورد نظر می توان با انتخاب گزینه ضربدر در پایان هر سطر ، سطر مربوطه را حذف نمود .
• جهت کپی نمودن عدد و شرح یک سطر در سطر بعدی می توان با فشردن دکمه کپی (یا دکمه ترکیبی ctrl+Enter)در پایان هر سطر ، این عملیات را پیاده کرد .
• جهت اعمال تغییراتی از جمله انتقال سند ، کپی نمودن سند ، تغییر تاریخ و شماره سند ، دریافت خروجی اکسل و … در سند می توان با انتخاب آیکن مشخص شده در تصویر ذیل و باز شدن لیست تغییرات ، تغییر مورد نظر را انتخاب نموده و تغییرات احتمالی را اعمال کرد .

 

4-2 نحوه بستن حسابهای موقت درآمد هزینه های، ایجاد سند افتتاحیه و اختتامیه :

در زمانی که دارای چند سالی مالی باشیم ابتدا می بایست عملیات بستن حسابهای موقت را انجام داد و سپس اقدام به صدور سند اختتامیه نمود ، جهت انجام این کار به شکل ذیل عمل می کنیم :

اسناد حسابداری – انتخاب ایکن مشخص شده در شکل – بستن حسابهای درآمدی و هزینه ای

جهت ایجاد سند افتتاحیه و اختتامیه می بایست به چند نکته مهم توجه نمود :

تنظیمات حساب های پیش فرض در قسمت تنظیمات انجام شده باشد .

تمامی اسناد را به وضعیت دائم تبدیل شود .

برای برگه های تمامی ماژول ها می بایست سند صادر شده باشد و هیچ برگه فاقد سندی وجود نداشته باشد .

کالا منفی و یا فی های خراب شده در روش دائمی رفع شده باشد .

هیچ سندی نباید در وضعیت ناقص (غیر تراز ) باشد .

به صورت پیش فرض اولین سند در هر سال مالی به سند افتتاحیه تعلق دارد .

*چنانچه دارای چندین سال مالی باشیم ، ابتدا می بایست در سال قبل سند اختتامیه را صادر و سپس در سال بعد اقدام به صدور سند افتتاحیه نمود .

اسناد حسابداری – انتخاب آیکن مشخص شده در شکل – صدور سند افتتاحیه یا اختتامیه[/vc_column_text][vc_single_image image=”5416″ img_size=”full”][vc_column_text]

5-2 چاپ اسناد حسابداری :

• جهت چاپ اسناد می توان به دو روش ذیل اقدام نمود :

1:چاپ گروهی اسناد : در این روش با انتخاب گزینه چاپ ، صفحات قابل چاپ به صورت فایلهای پی دی اف دانلود شده و پس از دانلود قابل پرینت خواهند بود  اسناد حسابداری – انتخاب آیکن مشخص شده در شکل – انتخاب یکی از روشهای چاپ در روش 1 پس از انتخاب یکی از روشهای چاپ پیغام ذیل برای کاربر نمایش داده می شود که پس از تایید پیغام دیگری به شرح ذیل نمایش داده می شود و فایلهای قابل پرینت جهت چاپ دانلود می شوند.  در روش دوم فقط یک سند را می توان چاپ گرفت ، به شرح ذیل :

اسناد حسابداری – باز کردن سند مورد نظر – انتخاب گزینه چاپ

*چاپ کاربردی مطابق جدول سند و به همان ترتیبی که آرتیکل ها وارد شده است نمایش داده میشود .

2- جستجو در اسناد :

• جهت جستجو در شرح اقلام سندهای حسابداری و جستجو اعداد ، شماره اسناد و تاریخ در روکش سندها می توان از گزینه جستجو به شرح ذیل استفاده نمود :

انتخاب اسناد حسابداری –  انتخاب آیکن جستجو  –  تکمیل بخشهای مورد نیاز  –  انتخاب گزینه جستجو