بستن حساب ها

تعریف سال مالی جدید

در مرحله اول بایستی سال مالی جدید در سیستم تعریف شود. برای اینکار در سرفصل حسابداری وارد تنظیمات شده و گزینه سال مالی جدید را انتخاب کرده و سال مالی جدید را وارد کنید.

سند خوردن همه برگه‌ها

در مرحله دوم بایستی برای همه برگه‌ها سند صادر شده باشد. برگه‌ها شامل برگه خرید، فروش، برگشت از فروش و برگشت از خرید در بازرگانی ،همچنین برگ‌های دریافت، پرداخت و تنخواه و برگه اعلامیه. (برای یافتن برگه هایی که سند نشده اند روی شماره سند فیلتر کرده و گزینه نمایش خالی ها را بزنید.)

دائمی کردن اسناد

در مرحله سوم باید تمامی اسناد حسابداری وضعیت دائم داشته باشند.

شما میتوانید برای تغییر وضعیت گروهی اسناد از گزینه سمت چپ بالای صفحه استفاده کرده و بعد از انتخاب اسناد تغییر وضعیت گروهی، وضعیت اسناد را از حالت موقت به دائمی تغییر داد. توجه داشته باشید که این تغییرات غیر قابل بازگشت است.

کنترل موجودی

در مرحله چهارم کالاها در انبار نباید منفی باشند و یا در طول سال منفی شده باشند.

برای جلوگیری از این اتفاق در آینده شما می‌توانید تیک گزینه کنترل موجودی را در تنظیمات را فعال کنید.

سند بستن حسابها

در مرحله آخر ابتدا در اسناد حسابدرای گزینه بستن حساب ها درامدی و هزینه را میزنیم. پس از انجام این‌کار یک سند با عنوان بستن حساب‌ها صادر می‌شود.

سند اختتامیه

در مرحله بعد سند بستن حساب را صادر می‌کنیم. برای این‌ کار وارد قسمت حسابداری شده، در قسمت اسناد حسابداری گزینه بستن حساب‌ها را انتخاب می‌کنیم، پس از انجام این کار سندی با عنوان اختتامیه در سیستم ثبت می‌شود.

 

سند افتتاحیه

و در مرحله آخر سند افتتاح حساب برای سال مالی جدید را انتخاب می‌کنیم.