ورود اطلاعات

ورود اطلاعات

اولین قدم جهت انجام ثبت در ماژول حسابداری تعریف کدینگ حسابداری می باشد ، نرم افزار حسابداری آنلاین هوفر دارای سه سطح یونیک و سه سطح شناور شامل گروه و زیر گروه برای کدینگ بوده که طول کد برای سطح کل 2 رقم ، سطح معین 2 رقم و سطح تفصیلی 9 رقم می باشد که امکان تغییر طول کد برای کاربر فراهم نمیباشد . با توجه به اینکه کدینگ پیش فرض هوفر طبق استاندارد های حسابداری تعریف شده است اما امکان تعریف مجدد و تغییر آن برای کاربر فراهم شده است. جهت تعریف کدینگ به ترتیب ذیل می توان عمل نمود :
1-1 باز کردن منوی سمت راست – انتخاب حسابها – تعریف حسابها
* عنوان سطح حساب در بالا سمت راست جدول نمایش داده میشود با کلیک کردن بر روی گزینه جدید (بالا سمت چپ)
می توان کد حساب جدید در سطح مورد نظررا ایجاد نمود .

 

 

* جهت ویرایش هر عنوان می توان با کلیک روی کد ، عنوان مورد نظر را ویرایش نمود .
* جهت دسترسی به سطوح بعدی کدینگ می توان با کلیک کردن بر روی عدد ستون آخر ، در سطر مورد نظر به سطح بعدی دسترسی پیدا کرد .
*در تعریف معین می توانید مشخص کنید فقط تفصیلی پذیر است یا تفصیلی2 پذیر هم هست.

 

* نکته قابل توجه و ارزشمند در کدینگ هوفر یکپارچه بودن کدینگ است ، بدین معنا که زمانی که کد جدیدی را در کدینگ تعریف می کنیم این کد به صورت اتومات در تمام سالهای مالی قابل رویت و استفاده می باشد و نیاز به تعریف مجدد آن در سالهای مالی دیگر نمی باشد .
* در قسمت گروه های تفصیلی ، گروه بندی تفصیلی ها را مشاهده میکنید و با ورود به هر گروه میتوانید تفصیلی مربوط به همان گروه را تعریف کنید.

*در قسمت لیست تفصیلی ها، کلیه تفصیلی های تعریف شده در سیستم را (در همه گروه های تفصیلی) میتوانید مشاهده نمایید.

 

 

2-1 جهت تنظیمات اولیه و تعریف سال مالی به ترتیب ذیل عمل می شود :
  • بعد از تعریف کدینگ و حسابهای مد نظر ، می بایست تنظیمات اولیه برای نرم افزار را انجام داد ، یکی از  تنظیمات اولیه تعریف سال مالی می باشد ، جهت تعریف سال مالی می توان به روش ذیل عمل نمود :
  • تعریف سال مالی: از منوی سمت راست در ماژول حسابداری –اطلاعات پایه حسابداری – سال های مالی – انتخاب گزینه جدید –بعد از انتخاب گزینه جدید فرم افزودن سال مالی مطابق شکل ذیل باز می گردد ، که می بایست اطلاعات مورد نظر را در قسمت عنوان سال مالی ، بازه تاریخی مد نظر جهت سال مالی و شیوه مدنظر برای حسابداری سال مورد نظر را انتخاب نمود – انتخاب گزینه ذخیره

 

 

  • جهت تعریف کاربر جدید ، ویرایش نمودن سطح دسترسی کاربران و یا غیر فعال نمودن برخی از کاربران می توان به روش ذیل اقدام نمود :
  • تعریف کاربر: باز کردن تنظیمات سیستم در ماژول میز کار – کاربران – انتخاب گزینه جدید – وارد کردن اطلاعات مورد نظر در فرم افزودن کاربر
  • دقت شود فرمت مورد نظر جهت تعریف کاربر به شکل مقابل می باشد :…….@…….. .ir و شما فقط قسمت قبل از علامت @ را میتوانید تعریف نمائید .

 

 

  • تعریف دسترسی کاربران: باز کردن تنظیمات سیستم در ماژول میز کار –دسترسی ها

بصورت پیش فرض نقش راهبر در سیستم وجود دارد که دسترسی آن کامل به تمام سیستم میباشد.

برای تعریف دسترسی جدید دو روش وجود دارد.

1- کلیک بر روی گزینه جدید ، وارد کردن عنوان دلخواه و کلیک بر روی گزینه ذخیره

 

2- چک باکس نقش راهبر (یا هر نقش دیگر سیستم) را انتخاب میکنید. از بالا روی گزینه کپی نقش کلیک و عنوان دلخواه را وارد میکنید و گزینه کپی نقش را میزنید.

 

برای تنظیمات دسترسی روی کد ردیف کلیک میکنید ، همانطور که در تصویر زیر قابل مشاهده است، دسترسی ماژول های مختلف در تب های متفاوت قرار دارد. با کلیک روی هر تب دسترسی های مربوطه باز میشود. برای تغییر دسترسی هر سطر ، روی کد آن کلیک میکنید و در لیست کشویی باز شده یکی از سطوح دسترسی را انتخاب میکنید.

 

 

پس از اطمینان از تنظیم صحیح دسترسی ، وارد فرم کاربر تعریف شده در سیستم میشوید ، فیلد انتخاب نقش را با دسترسی صحیح پر میکنید.

 

 

3-1 تنظیمات اولیه سیستم :
  • جهت تنظیمات اولیه ای از جمله تعیین نام شرکت ،تنظیمات چاپ ، قفل تاریخ اسناد ،تنظیمات حسابهای مختلف برای ماژول های دیگر ، تعریف حسابهای سود و زیانی  و … می توان به ترتیب ذیل عمل نمود :
  • باز کردن منوی تنظیمات سیستم در ماژول میزکار – تنظیمات اولیه – انتخاب عنوان مد نظر جهت اعمال تنظیمات – ویرایش –  وارد کردن اطلاعات مورد نظر – انتخاب گزینه ذخیره

 

 

Previous مقدمه
Next برگه های اعلامیه
فهرست